クラウドコンピューティングの力: 重要な政府データのリアルタイムの可視性を確保

クラウド コンピューティング システムは現在、現代の金融システムに不可欠な要素になりつつあります。

職場は長い間、社内財務から人事、作業ファイルの共同作業のホスティングからコミュニケーションフローに至るまで、ますますテクノロジーによって動かされてきました。職場のほぼすべての側面が、何らかの形でテクノロジーによって動かされています。それらのほとんどは SaaS 製品としてクラウドに存在します。結局のところ、クラウド コンピューティング アーキテクチャは、生産性、動的な柔軟性、およびスケーラビリティで知られています。

政府や金融機関も、クラウド コンピューティングの力を活用してプロセスを改善しています。焦点は財務にあり、大まかに売掛金、購入支払い、報告の 3 つのカテゴリに分けられます。

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税務署のデジタル歴史

現在の状況を理解し、クラウド コンピューティングが現代の金融システムの重要な部分である理由を理解するには、過去 20 年間のヨーロッパと米国における課税のデジタル化の歴史を調べることが重要です。

2000 年代初頭、ラテンアメリカでは、VAT ギャップ (支払うべき VAT と徴収された VAT の差) の拡大に直面し、税務プロセスのデジタル化への道を開きました。実際、ブラジル、チリ、メキシコなどの国では、電子請求書とデジタル VAT コンプライアンスが同義語になっています。これは、彼らの電子請求書モデルが「クリアランス」システムを通じて実装されており、税務署がデジタル請求書をリアルタイムで受け取り（多くの場合、事前承認）るためです。

これらのポリシーを実施する国では、請求プロセスの基盤にコンプライアンスが組み込まれているため、VAT に大きな影響を与えます。他の国々もこのようなデジタルシステムを導入し始めています。欧州委員会のVAT不足額は約1370億ユーロ（1500億ドル）で、VAT総収入の11％以上を占めており、EU諸国がラテンアメリカにインスピレーションを求めているのも不思議ではない。

しかし、ヨーロッパでは状況ははるかに複雑です。結局のところ、何十年も続いている紙ベースのシステムをデジタル技術に置き換えるのは簡単なことではありません。デジタル技術の導入は納税者に利益をもたらす可能性があるのに、なぜ同じような変革が起こっていないのでしょうか。

問題は主に、2001年のEU付加価値税指令の変更に起因しており、これによりすべての加盟国が単一の制度に合意することができなかった。一部のヨーロッパ諸国では​​独自のVAT管理制度を導入していますが、ヨーロッパで定期的かつリアルタイムの税務報告システムを構築する方法は、コンプライアンスの問題の面で、さまざまなヨーロッパ諸国で事業を展開する企業にとって頭痛の種となるでしょう。

変更の追跡

現状では、世界中の税務署が一定のペースで変化しつつあります。ラテンアメリカ諸国は立ち止まってはいない。製造業大国インドを筆頭に南アジア諸国は現在、変革の真っ只中にあるが、一方で欧州諸国は官僚主義に苦しんでいる。イタリア、ポーランド、フィンランドなど、世界の主要経済国の一部は、より迅速でデジタル化された働き方に適応し始めています。

企業がコンプライアンスを維持し、ルールに違反しないようにする上で問題となるのは、変化のスピードと期間の短縮という 2 つの点です。

まず、デジタル請求書や税務当局への報告への大規模な取り組みの数は一定しており、税務専門家のブログ投稿を見ると、更新が比較的頻繁に行われていることがわかります。これらの変更は、新しいルールを手動で特定し、理解し、実装することが、経験豊富な金融専門家にとっても継続的な苦労であることを意味します。

第二に、正確な報告ができる時間は短くなっています。多くの国では、リアルタイムの財務報告（ラテンアメリカの政府によるサプライヤー請求書のリアルタイムの確認と承認など）を宛先として期待していることに留意することが重要です。これにより、例えば、定期的なVAT報告が段階的に廃止され、政府はすべての事業取引データをリアルタイムまたはより短い期間で提出することになり、間違いがあれば即座に結果が出る可能性がある。また、即時報告では、各会計年度の終了前や監査人の訪問前に情報を照合して確定することができません。

テクノロジーが負担を担う

これらの問題は、カスタマイズされたクラウドベースのソリューションを実装することが現代の組織にとって重要である理由を浮き彫りにしています。

たとえば、英国に本社を置く企業の場合、インドで材料を調達して生産し、その後 EU の顧客に製品を出荷するサプライ チェーンが存在します。これは、英国の比較的原始的な税務デジタル化システムを考慮するだけでなく、海外でより高度な報告および請求構造を採用することを意味します。これらは、業務に支障が生じないように、必要な時間枠内に更新、フォーマット、共有される必要があります。

最大規模の財務チームであっても、この質問に作業時間の大部分が費やされる可能性があります。また、高給のスタッフや高額なコンサルタントなどの専門家の指導にも頼っています。この目的のためには、クラウド コンピューティング ベースのテクノロジが最適な方向です。導入後は、ソフトウェアが法律に準拠するという複雑で時間のかかる作業を管理し、すべての支払い情報が国の規定時間内にフォーマットされ共有されることを保証し、エラーによってビジネスが停止したり、罰金を科せられたりすることがないようにします。

新型コロナウイルス感染症が世界中で拡大し続けている中、これは特に重要です。ある程度の安定性を維持するには、迅速かつ正確な請求書の提出と購入が不可欠です。 2 つ目の利点は、クラウドによって自動化が可能になり、IT プロフェッショナルが専門のソフトウェアで時間を節約できるという安心感を得て、財務プロフェッショナルがより迅速に行動し、より分析的かつ戦略的な方法で考えることができるようになることです。

点と点をつなぐ

クラウド コンピューティングを活用して、この重要な政府データの可視性とコンプライアンスを向上させる場合、実際に違いを生み出す可能性のあるテクノロジーのさまざまな特性に注目することが重要です。

ERP システムはビジネスの基盤であり、Systems Applications and Products (SAP) の現在のソリューションが段階的に廃止され、2025 年までに S/4 Hana が完全に採用されるようになるため、根本的な変革が行われます。現在の形式では、多くの ERP システムとその補助機能が長い時間をかけて構築されているため、すべての情報が正確に政府に報告されることを保証することが困難な場合があります。したがって、システムのダウンタイムを発生させずに ERP をアップグレードする際にシームレスな移行を保証できる柔軟性を備えたクラウドベースの SaaS テクノロジーを探す必要があります。動的かつ継続的な入力は、企業対政府 (B2G) 取引の重要な特徴であり、クラウド コンピューティングはこれを保証し、複雑なルールの採用を可能にします。

企業は API 機能も検討する必要があります。前述のように、企業はさまざまなプロバイダーの ERP、給与計算、経費、アーカイブ機能を使用することがあります。これは現在の定期報告基準に準拠していますが、リアルタイムまたはより短い時間枠での報告と請求を通じてこのデータの保存を排除することが急務となっています。さまざまなシステムに接続してデータを共有し、正確にファイルやレポートを作成できる、クラウドでホストされる税務ソフトウェアをインストールする必要があります。金融のあらゆる側面と同様に、セキュリティも最優先であり、暗号化、二要素認証、その他のセキュリティ対策はあらゆるテクノロジーに不可欠です。

金融業界の現在と未来

現時点では、クラウド コンピューティングは金融業界に多くのメリットをもたらしていますが、多くの企業にとって、クラウド コンピューティングは間違いなく重要かつ困難なタスクです。したがって、事業の買収が困難であることが判明した場合は、将来の問題も考慮する必要があります。

取引のデジタル化とリアルタイム報告への傾向は、すぐには実現しそうにありません。改革のペースは加速するばかりで、税務当局と足並みを揃える時間は短くなっています。現時点では、企業は現在の環境でうまく事業を運営できるかもしれませんが、IT や財務部門の担当者は組織の将来の成長にも備える必要があります。

高度な専門的クラウド コンピューティングと SaaS テクノロジーは、これを実現するための唯一の論理的な方法です。これにより、企業は可能な限り最もシンプルでコスト効率の高い方法でグローバルに事業を展開できるようになり、同時に、完全にデジタル化されたリアルタイムの未来に向けて進化し続ける法規制にも備えることができます。