企業のクラウドコンピューティングコストを管理するための4つのヒント

現在、多くの企業がビジネスをクラウド プラットフォームに移行していますが、一部の企業の最高技術責任者や IT マネージャーは、クラウド コンピューティング プロバイダーから高額の請求書を受け取ることになります。

もちろん、コストが高いことは、企業の IT スタッフがすぐに修正できる構成ミスの兆候である可能性もありますが、別の問題も浮き彫りになります。多くの企業の II リーダーは、従業員が問題について話し合うまで、クラウド プロバイダーが過剰請求していることに気付きません。これは、すべての企業がクラウドへの支出を真剣に受け止めているわけではないことを示唆しており、予想以上の支出につながる可能性があります。

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容量、サービス、アプリケーション、資産、使用状況の可視性が十分でない場合、または IT 費用、契約、ライセンス、使用状況を効果的に管理するための個別のシステムが多すぎる場合、企業はクラウド コンピューティングに過剰に投資することになります。契約自体も過剰支出につながる可能性があります。事業部門はクラウド アプリケーションとインフラストラクチャを導入しますが、競争力のある料金や契約を交渉するために必要なデータや知識を持っていないことがよくあります。その結果、企業は重複したサービス、不利な条件、不利な料金、そして大量割引の機会を逃すことになり、それが表面化するまでに時間がかかる可能性があります。

調査会社IDCによれば、世界のクラウドコンピューティング支出は今後3年間で2倍、5年間で3倍になると予想されており、企業の予想支出と実際の支出の差は広がるばかりだ。これにより、企業はクラウド支出を最適化してコストを管理し、資金の使い道を把握できるようになります。

次の 4 つのヒントは、クラウドの容量と資産に過剰な出費を避けるのに役立ちます。

1. 必要なクラウドコンピューティング容量を理解する

企業がクラウド容量の購入や拡張を検討する際、選択する容量や資産について野心的になりすぎて、失敗につながることがあります。これは必ずしも正しい選択ではありません。多くの企業は結局必要以上に支出してしまうからです。実際、多くの企業は、実際に使用される容量とストレージ容量と、予想される使用容量の乖離により、クラウド支出の予算を 50% 以上超過しています。

たとえば、スタートアップのTriberrはこのような状況に遭遇しました。クラウド コンピューティング サービスを導入してから 1 年が経ち、クラウド コンピューティングのコストとして月額 5,000 ドルを支払う必要がありました。同社の IT スタッフがクラウド コンピューティングのコストを月額 3,000 ドルまで下げるのに数か月かかりました。その後数か月で、同社はテストや実験に使用していたサンドボックス、忘れ去られたサービス、サーバーの一部を閉鎖し、支出を月額 2,000 ドルに削減しました。このコストはその後数年間維持されました。そのため、多くの企業の IT マネージャーは、過剰支出を早期に把握し、機会費用に悩まされることがないようにしたいと考えています。

企業が不必要なリソース使用に過剰に支出することがないようにするには、クラウドの意思決定プロセスの早い段階で IT リーダーをサポートし、現在および将来の容量と資産のニーズを判断できるようにする必要があります。これにより、クラウド容量のニーズが予算と一致するようになります。

2. 継続的な監査機能

クラウド プロバイダーを選択しても、必要な容量が決まったわけではありません。そのため、クラウド リソースの使用状況を継続的に監査し、クラウド インベントリと割り当てられた容量を把握する必要があります。企業のあらゆる事業は、無形資産と有形資産で構成されています。無形資産はブランドであり、有形資産はキャッシュフローです。これらを習得することで、企業はよりよいビジネスを遂行できるようになります。

企業は従業員別、部門別、コストセンター別の総コストを表示できる必要があります。どの従業員がどのサービスを受ける権利があるかを指定する具体的なポリシーを作成します。社内承認プロセスに必要な手順を指定します。これにより、容量の使用量が制御され、コストが削減され、実際の消費指標に基づいてビジネス全体にコストを配分できるようになります。

3. すべてのサービス、アプリケーション、資産を可視化して使用状況を管理し、無駄を省く

2 番目のポイントに関連して、企業は容量の割り当て方法を詳しく検討する必要があります。全体的なテクノロジーの使用を最適化するために、企業は適切な場所でクラウド サービスを使用する必要があります。これを実現するには、企業はすべてのサービス、アプリケーション、資産を可視化する必要がありますが、これは困難な場合があります。

また、資産コストと使用状況を、各サービス、使用状況、ユーザー数を追跡するさまざまな詳細レベルに分類する方法もあります。たとえば、SaaS ライセンスは資産とみなされ、従業員またはコスト センターに割り当てることができます。企業は、この情報をどのように分類し、優先順位を付けるべきかを指示するインフラストラクチャを確立し、企業が定義した方法でこの情報を整理することにより、クラウド コンピューティング コストの可視性を提供します。

企業には、このすべての情報を統合して、どのアプリケーションやプラットフォームが使用されているか、そしてさらに重要なことに、どれが十分に使用されていないかを特定できる統一されたビューにする方法も必要です。次に、無駄を省き、需要と実際の使用状況に基づいて将来のアプリケーション/資産の購入を分析することで、コストを節約します。

4. 契約の追跡

ライセンスおよびサブスクリプション サービスの追跡は複雑ですが、コストを最適化するために必要です。目的は、譲渡可能な契約を交渉し、十分に活用されていないサブスクリプションを他のユーザーに再割り当てできるようにすることです。サブスクリプションが十分に活用されていない場合、企業はソフトウェアの組み込みが少ないバージョンを交渉しようとします。企業はコンサルタントの助けを借りてサブスクリプションを再交渉することもできます。大規模な組織の場合、コストの節約は大幅になります。

クラウド プロバイダーは通常、価格決定力と交渉のコントロール力を持っていますが、企業はより良い条件とより強力なサービス レベル契約 (SLA) を望んでいます。業界パートナーはこれらのサプライヤーの代表として行動し、より良い条件を交渉することができます。

5. 確実な投資収益を確保する

調査会社ガートナーは、コスト最適化プロセスを導入していない企業は、2020 年までにパブリック クラウドに平均 40% の過剰支出をすると予測しており、これはどの企業にとってもかなりの金額です。新しいテクノロジーへの投資は重要な取り組みであり、企業は従業員、顧客、その他の利害関係者の利益を最大化するためにクラウド支出を最適化する必要があります。

クラウド コンピューティング分野で成功したい企業は、クラウド コンピューティング リソースの消費に細心の注意を払う必要があります。 IT リーダーがクラウド コンピューティングの使用コストをより深く把握し理解すると、過剰な支出を回避できるだけでなく、投資を最大限に活用できるようになります。これを単独で行う時間やリソースがない企業にとっては、クラウド コンピューティングのコストと容量の割り当てを管理および分析して過剰な支出を回避できるパートナーと連携することが重要です。