人工知能により、Web 上の Microsoft Outlook がよりスマートに

[51CTO.com クイック翻訳] Microsoft の目標は、Office 365 ユーザーが人工知能の電子メールとカレンダーを使用して、会議のスケジュール設定の手間を軽減することです。

Microsoft は、インテリジェントな会議の時間と場所の提案など、Office 365 ユーザー向けの会議提案機能を提供する新しい Outlook アップデートをリリースします。

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Microsoft Outlook プロダクト マネージャーの Gabriel Valdez Malpartida 氏は、新機能は今後数週間以内にリリースされる予定であり、Outlook ユーザーの時間を節約し、生産性を向上させるように設計されていると述べました。

Outlook の会議分析機能では、Microsoft Graph を使用して、Microsoft が次回の会議に役立つと判断した情報を推奨し、電子メールで共有されたファイルや SharePoint および OneDrive に保存されたファイルなど、過去の会議の情報を整理して検索するのに役立ちます。

この機能では、特定の会議トピックに関する関連メール、会議中に共有されたコンテンツ、会議メモ、会議後に共有されたコンテンツも表示されます。

もちろん、会議に参加する人によって権限は異なり、各人は自分の権限の範囲内で関連する会議コンテンツのみを表示できます。

会議のスケジュールを特に指定する電子メールの下部に、Microsoft は 3 つの返信の提案オプションを提供します。 [会議のスケジュール] ボタンをクリックするとフォームがポップアップ表示され、メッセージ内から会議リクエストをすばやく作成できます。

また、Web 上の Outlook では、参加者の空き時間に基づいて会議の時間を提案するようになりました。これにより、会議をスケジュールするためにまだメールをやり取りしている従業員は、Microsoft の FindTime 機能を使用して、参加者が最適な会議時間を投票できるようになります。

Outlook には、オフィス内の会議室が適切か、公共の場が適切かなど、会議場所に関するカスタマイズされた提案を提供する「提案場所」機能も追加されています。

Microsoft は新しいサポート ページで Web 上の Outlook の変更点を詳しく説明しており、返信の提案をオフにして、従来の Web 上の Outlook に切り替える手順も記載されています。

昨年 9 月、Microsoft は Outlook を大幅に再設計し、機能を更新し、予測検索、返信の提案、カレンダーでのイベント作成の高速化、会議室の提案などを導入しました。

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