組織がクラウド支出を管理するための3つのヒント

今日、企業はクラウド リソースの導入拡大を背景に、クラウド支出の可視性を高めようとしています。米国の平均的な企業は今年、クラウド コンピューティングに 180 万ドルを投資すると予想されており、従業員数が 1,000 人を超える組織では 1,000 万ドル以上を費やすと予想されています。これらは、ビジネスが最高の利益を得られるよう監視する必要がある重要な投資です。しかし、ほとんどの調査ではクラウド コンピューティングの支出の 30% 以上が無駄になっていることが示されているため、企業にはまだやるべきことがたくさんあることは明らかです。過剰な支出を避けるために、企業はクラウド支出の最適化が人、プロセス、テクノロジーを伴う継続的なプロセスであることを認識する必要があります。

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組織がクラウド支出を管理するのに役立つ 3 つの重要なヒントを以下に示します。

（１）クラウドコンピューティング支出のサイクルを理解する

クラウド コンピューティングの支出の管理と統制は周期的です。これは、計画、追跡、最適化、削減という 4 つのステップの調整を必要とする継続的なプロセスです。

計画プロセスの一環として、企業の目標を検討し、その目標を達成およびサポートするためにクラウド コンピューティング リソースをどのように使用できるかを決定します。組織がクラウド コンピューティングを初めて導入する場合、またはオンプレミスからクラウドへのワークロードの移行の初期段階にある場合は、現在の環境を評価します。この評価は、組織がクラウド コンピューティングに最適なアプリケーションを決定するのに役立ちます。このフェーズでは、組織は消費ベースのアプローチを採用し、クラウドの技術的な柔軟性とコスト モデルから最大のメリットを享受できるアプリケーションを優先します。さらに、この性質を評価することで、組織は常に多くのリソースを削除または削減できるものを見つけ、運用をクラウドに移行する前にコストを節約できます。クラウド コンピューティング イニシアチブでは、以前に調達した未使用のリソースを廃止してクリーンアップすることもできることを理解することが重要です。

組織は、移行しないものが移行するものと同じくらい重要であることに気付くでしょう。また、移行前のクリーンアップにより、クラウドに移行する前に組織のリソースが最適化されることが保証されます。これは、組織がリソースの健全性を評価する絶好の機会です。使用していないソフトウェア資産はクラウドに移行するのではなく廃止します。リソースが十分に活用されていない場合は、何らかの措置を講じる前に最適化する必要があり、問題をクラウドに移行しても問題が解決するわけではありません。クラウド コンピューティング リソースの実行可能性を評価する作業が困難に思えても、心配する必要はありません。また、現在のオンプレミス資産とクラウドへの移行の実現可能性を評価してクラウドへの移行をガイドできる信頼できるサードパーティと契約するなど、多くのオプションもあります。

計画段階で検討すべきもう 1 つのステップは、実装の初日から説明責任の文化を確立することです。組織が最適な構成を調達してプロビジョニングする際には、これらのクラウド コンピューティング リソース セットの関係者を特定し、予算を決定し、関係者が予算と支出に関する洞察を定期的かつ積極的に受け取れるようにします。このステップでは通常、適切な人材、プロセス、テクノロジーを結集して予算を作成し、クラウド支出に関する実用的な分析情報を提供します。市場にはこのような可視性を提供できるソリューションが数多く存在し、その中で最も優れたソリューションは支出削減に関する洞察を提供します。

これは、組織がニーズに応じて最適なクラウド コンピューティング リソースを使用できるマルチクラウドの世界です。クラウド支出管理ツールは、オプションの評価、リソースの検出と継続的な追跡、リソースのビジネス ユニットへのグループ化、予算の設定、支出の積極的な管理を支援するために、クロスクラウド抽象化レイヤーを使用するユーザー エクスペリエンスを提供する必要があります。

（２）クラウドコンピューティングの利用状況の追跡

企業は、特にオンプレミスのワークロードをクラウドに移行したばかりの企業では、クラウドの使用状況と支出を監視するための追跡メカニズムを実装する必要があります。リソースの活用は重要であるだけでなく、コストもかかることを認識することが重要です。長期的な成功には、技術的視点と財務的視点を適切に組み合わせることが重要です。クラウド コンピューティングは従量課金モデルを採用しているため、企業は最初からクラウドの使用状況と継続的な費用を追跡することが重要です。これらの消費レベルは、クラウド コンピューティング環境のスケールアップやスケールダウンに応じて頻繁に変化し、最終的には組織の毎月の請求額に大きな影響を与えます。

クラウド コンピューティング リソースの使用状況を追跡する場合は、積極的に行動してください。計画段階では、企業は利害関係者を定義し、予算を決定することで説明責任の文化を確立します。すべての関係者が支出すべき金額を把握し、予算に対して支出している金額について積極的に通知されている場合、予算支出を追跡することが重要です。テレメトリの使用は、支出の軌跡と過去の傾向に基づいて予想される支出を明らかにするための優れたツールです。クラウド プロバイダーが提供するオンプレミス ツールは、クラウド プロバイダーに関する分析情報を提供しますが、組織がマルチクラウド環境を持っている場合はどうなるでしょうか?オンプレミスのツールは、他のクラウド プロバイダーのリソースを参照できません。たとえば、AWS では Azure、Google、Alibaba Cloud のビューは提供されません。ネイティブ クラウド プロバイダー上の抽象化レイヤーとして機能するプラットフォームは、組織がさまざまなクラウド プロバイダー間で予算と支出を継続的に管理および統制できるようにするため、ここでは非常に重要です。これにより、組織は「前四半期にマーケティング部門がインフラに費やした金額はいくらか」といった重要なビジネス上の質問に答えられるようになります。 「昨年 AWS にいくら費やしましたか?」だけではなく、

（３）クラウドコンピューティング費用の最適化と削減

最適化とコスト削減は密接に関連しています。組織が人材、プロセス、テクノロジーを導入すると、リソースを効果的に最適化できるようになります。組織は予算を計画し、関係者を特定しました。支出を追跡し、関係者に予算の状況を積極的に知らせることもできます。関係者がこの洞察を得たら、その情報を使用して実装を進め、リソースを最適化していることを確認します。

利害関係者は、支出が予算を超えているかどうかを判断するために、利用状況と構成情報をマイニングするプロセスを用意する必要があります。使用率情報に基づいて、動作しなくなったリソースをシャットダウンしたり、孤立したリソース (使用されていないテスト/開発環境) をシャットダウンしたり、パフォーマンス要件に基づいてより最適化された構成に変更したりする手順をプロアクティブに実行します。

計画、追跡、削減、最適化は、組織がマルチクラウド環境で予算と支出をより適切に管理するために実施する必要がある重要な項目です。思ったほど難しいことではありません。オンプレミスのリソースを何年も使用してきた組織は、クラウド コンピューティングの支出を 30% 削減する機会を得ています。正しく実行すれば、組織はこのガバナンスをオンプレミスのソフトウェア支出管理と組み合わせることができます (この場合も、適切なツールと人材が必要です)。そうすることで、組織はソフトウェア支出を最適化できます。

ソフトウェアが IT 支出全体の約 20% を占めていることから、コスト削減の機会を過小評価することはできません。私たちが直面している問題は大きいですが、絶対に解決できないわけではありません。明確なプロセスと適切なツールを適切に組み合わせて、継続的に監視する必要があります。